Podczas przygotowania projektów inwestycyjnych GDDKiA przeprowadza spotkania informacyjne. 

Spotkania te umożliwiają zapoznanie się społeczności lokalnej z planami projektowanej drogi oraz etapem jej przygotowania. Jest to dla nas bardzo ważny punkt działań ponieważ pozwala on na pozyskanie Państwa opinii oraz wniosków do prezentowanych rozwiązań projektowych. Każdy wniosek zostaje rozpatrzony i jeżeli jest możliwy do wprowadzenia pod kątem technicznym, ekonomicznym i środowiskowym to zostaje on uwzględniony.

Informacje o terminach i miejscu spotkań po uprzednim ustaleniu z władzami lokalnymi są zawsze z wyprzedzeniem zamieszczane na stronie internetowej Oddziału oraz udostępniane mediom lokalnym.

W następnej kolejności zgodnie z przepisami prawa Ustawy  „Prawo ochrony środowiska” oraz w „Ustawy  o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w  ochronie środowiska” w przypadku wnioskowania o uzyskanie decyzji środowiskowej przez GDDKiA, Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska jako organ administracji właściwy do wydania tejże decyzji zapewnia udział społeczeństwa w postępowaniu  poprzez tzw. konsultacje społeczne