Spotkania odbywać się będą w tematycznych grupach. Grupa związana z ochroną środowiska poruszy zagadnienia sieci Natura 2000 i zabezpieczeń środowiska naturalnego podczas budowy dróg. Grupa bezpieczeństwa ruchu drogowego omówi oznakowanie dróg na co dzień, jak też w sytuacjach szczególnych – w czasie remontów i przebudowy. Grupa budowy dróg i mostów zajmie się dawnymi technologiami i ich wpływem na obecne eksploatowanie dróg i mostów, jak też nowymi rozwiązaniami technicznymi przy projektowaniu i budowie dróg. Poruszone będą również zagadnienia Partnerstwa Publiczno – Prywatnego, wykorzystanie systemów Banku Danych Drogowych i zarządzania ruchem, a także ewentualnej wymiany stażystów.
W programie pobytu szwedzkiej delegacji jest także zwiedzanie wybranych odcinków sieci drogowej, administrowanej przez oddział w Gdańsku. Goście obserwować będą rozwiązania techniczne i zabezpieczenia ochrony środowiska na drodze krajowej numer 7, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki terenu – Żuław.
Spotkanie zakończy się omówieniem wniosków wynikających ze spotkania i zaplanowaniem dalszej współpracy między szwedzką i polską administracją drogową.