Głównym aspektem rozmów polsko – szwedzkich było nawiązanie współpracy w zakresie drogownictwa i wypracowanie wspólnych rozwiązań. Uczestnicy zostali podzieleni na grupy tematyczne w celu ułatwienia wymiany doświadczeń i dyskusji w każdej z grup.
Tematyczny podział grup wyglądał następująco:
Spotkania miały na celu nie tylko teoretyczne rozmowy dotyczące drogownictwa, ale również dyskusję na istniejących przykładach w terenie, takich jak przebudowa skrzyżowania dróg krajowych nr 55 i 22 w obrębie miasta Malborka oraz mostu w Kiezmarku.
W Malborku szwedzka delegacja została przyjęta przez Burmistrza miasta gdzie zostały zaprezentowane nie tylko aspekty turystyczne miasta, ale również rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo ruchu drogowego. Jednym z istotnych elementów była rozmowa na temat zagadnień Partnerstwa Publiczno – Prywatnego, gdzie Polska ma duże doświadczenie oraz wykorzystanie systemów Banku Danych Drogowych i zarządzania ruchem, gdzie przodują rozwiązania szwedzkie.
Podsumowaniem było omówienie wniosków wynikających ze spotkania i zaplanowanie dalszej współpracy między szwedzką i polską administracją drogową a także plany wymiany stażystów.