Wykonawcy nie przerywają prac na budowach dróg, pomimo ograniczeń związanych z koronawirusem. Wspólnie z branżą monitorujemy sytuację na wszystkich budowach i apelujemy do wykonawców o realizację prac budowlanych z zachowaniem bezpieczeństwa i zaleceń sanitarnych związanych z ogłoszonym stanem epidemii. Nie wstrzymujemy i nie zamykamy budów. Zachowanie ciągłości w realizacji inwestycji oraz ogłaszanie nowych przetargów i podpisywanie kolejnych umów jest niezbędne dla utrzymania stabilności na rynku budowlanym, co w obecnej sytuacji jest kluczowe dla całej gospodarki.

• Wdrożyliśmy zalecenia i instrukcje postępowania uelastyczniające i przyśpieszające współpracę pomiędzy wszystkimi stronami kontraktu
• Dotyczy to również przyśpieszenia płatności i rozliczeń oraz zatwierdzania i obiegu dokumentów
• Wprowadzamy zalecenia Ministra Zdrowia oraz służb sanitarno-epidemiologicznych
• Pracujemy i podtrzymujemy nasze plany przetargowe - to ważne dla branży zwłaszcza w tym trudnym okresie
• W zależności od rozwoju wydarzeń będziemy na bieżąco podejmować stosowne decyzje

Niecodzienna sytuacja wymaga dostosowania i wyjątkowych zmian   

Mimo zaistniałej sytuacji epidemicznej na terenie kraju roboty na kontraktach trwają. Stosowne wytyczne otrzymali dyrektorzy oddziałów GDDKiA i przekazali je wykonawcom oraz inżynierom kontraktów. Mają one służyć usprawnieniu realizowanych kontraktów i umów, które w obecnym czasie są szansą dla sytuacji gospodarczej kraju. Dlatego też, by podtrzymać realizację inwestycji publicznych, dostosowujemy działania do danej sytuacji i uwarunkowań, w ramach obowiązującego prawa.

 

Jesteśmy w kontakcie z organizacjami branżowymi oraz podmiotami zaangażowanymi w proces inwestycyjny. Wspólnie szukamy rozwiązań usprawniających naszą współpracę i ułatwiających funkcjonowanie w obecnej rzeczywistości. Dla wszystkich ważne jest podtrzymanie korzystnej sytuacji gospodarczej, realizacja inwestycji, stosując się do tymczasowych ograniczeń, zdrowego rozsądku i zasad bezpieczeństwa.  

 

Realizujemy zalecenia Ministra Zdrowia

Zgodnie z zaleceniami Ministra Zdrowia, służb sanitarno-epidemiologicznych, a także Rady Ekspertów przy Ministrze Infrastruktury dotyczących unikania wszelkich zgromadzeń, zrezygnowaliśmy z organizacji rad technicznych i rad budowy w tradycyjnej formie. Dopuszczamy pracę zdalną. Z inżynierami i dyrektorami kontraktów oraz przedstawicielami wykonawców kontaktujemy się, wykorzystując środki komunikacji zdalnej, w tym wideokonferencje.

 

Zalecając kontakt zdalny i korespondencję elektroniczną, dopuszczamy odstępstwa od zapisów kontraktowych w tym zakresie. Dotyczy to również zlecania czy odbioru badań laboratoryjnych, przekazywania placu budowy, czy też w przypadku planowanych inwestycji obrad komisji i zespołów oceny przedsięwzięć inwestycyjnych (KOPI, ZOPI).

 

Jeśli zajdzie taka potrzeba to dotychczasowe tradycyjne spotkania informacyjne dotyczące przygotowywanych inwestycji zmienimy na elektroniczne. Dokumentacja inwestycji i formularze dostępne będą poprzez stronę internetową projektu, a także portale społecznościowe.

 

W sposób elektroniczny prowadzimy większość korespondencji, także kontraktowej, a wyjątkiem jest korespondencja, dla której przepisy prawa lub zapisy umowne przewidują określoną formę pisemną (np. akt notarialny).

 

Bez zbędnej zwłoki, ale przy dochowaniu należytej staranności, dokonujemy akceptacji dokumentów, zajmujemy stanowisko w sprawach kontraktowych czy też przy dokonywaniu należnych naszym kontrahentom płatności. Stosujemy elastyczność w ramach obowiązujących przepisów i zapisów kontraktowych, dostosowując się do obecnej sytuacji i uwarunkowań. Zależy nam na sprawnej kontynuacji kontraktów drogowych i rozliczaniu płatności z wykonawcami, co w tym szczególnym okresie jest szansą dla branży i całej gospodarki.

 

Rozpoczęcie sezonu w wyjątkowych okolicznościach 

Stale monitorujemy sytuację epidemiczną w kraju i to jak się ona zmienia. W zależności od rozwoju wydarzeń będziemy na bieżąco podejmować stosowne decyzje.

 

Obecnie wykonawcy realizują prace budowlane zgodne z zawartymi umowami oraz zaleceniami sanitarnymi związanymi z ogłoszonym stanem epidemii. Przypomnijmy, że umowy zawierają zapisy, które mogą być wykorzystane w sytuacjach nadzwyczajnych. Ewentualne roszczenia będą rozpatrywane indywidualnie, zgodnie z zapisami kontraktów.

 

Ta trudna sytuacja dotyka wszystkich, ale współpraca, dialog i zaufanie, jakie wypracowaliśmy w ostatnich miesiącach i latach, pozwolą nam przetrwać w nowej rzeczywistości. Zatrzymanie procesu inwestycyjnego będzie niebezpieczne dla sytuacji gospodarczej. Jesteśmy teraz jej motorem napędowym i w nowych, wyjątkowych okolicznościach, na nieco zmodyfikowanych zasadach, będziemy dalej realizować nasze zadania.

 

Pracujemy i podtrzymujemy plany  

Obecnie w realizacji (podpisana umowa z wykonawcą) jest 88 zadań o łącznej długości przekraczającej 1080 km, z czego w budowie znajduje się 70 zadań o długości blisko 800 km.

 

Naszym obowiązkiem jest, aby firmy mogły pozyskiwać kolejne zlecenia, budując tym samym swoją stabilności ekonomiczną, kadrową i strategiczna. Dlatego nasze plany są nadal aktualne. Pracownicy GDDKiA pracują zdalnie, aby zapewnić ciągłość realizacji zadań instytucji, w tym m.in. ogłaszanie i prowadzenie postępowań przetargowych oraz podpisywanie umów, chociażby korespondencyjnie.

 

Zapraszamy firmy budowlane do składania ofert w trwających i przyszłych przetargach. Gospodarka, inwestycje publiczne, w tym te największe infrastrukturalne, są niezwykle ważne w tym trudnym okresie.